VLOOKUP関数の近似値検索

どうも、甘酒ワカコです。

VLOOKUP関数について、もうひとつお話しさせていただこうかなと。

近似値を検索することもできる

VLOOKUP関数を使う際、検索方法の欄を「FALSE」か「0（ゼロ）」にして、”完全一致”のデータを抽出して使う方法が多いかと思います。

ただ、関数の説明にもある「TRUE」を使う場面っていつなんだろう？

ということで解説。

まず、関数の説明欄にはこのように記載があります。

この場合の近似値というのは「検索値以下で最も近い数値」となります。

つまり、

「○○以上△△未満」の範囲のデータを取り出せるわけです。

では、実際の使い方を見ていきましょうか。

例題として、下記の表をご覧ください。

B2～C7の表が評価基準です。

E2～G12の表の評価欄に獲得点数に応じた評価を表示させたいと思います。

ここでひとつ注意点。

引用元となる表は、必ず「昇順」にしておかなければなりません。

いちばん上が最も小さい数字で、下に行くにつれて大きくなっていく順序です。

準備ができたところで、数式を入力しましょう。

引数の指定方法などは完全一致のデータを取り出すときと同じです。

下記画像のG3セルには、

=VLOOKUP(F3,$B$2:$C$7,2,TRUE)

と入力しています。

検索方法はもちろん「TRUE」。

これで、評価基準を元に各点数に応じた評価が表示されました。

簡単、便利。

この近似値検索ですが、意外と使う場面があります。 

例えば、下記の表。

得意先コードが 「100～299」ならば関東地区、「300～499」ならば関西地区、といった取り決めがあるとします。

地区別の実績を合計したい場合、VLOOKUP関数の近似値検索とSUMIF関数を使用すれば計算ができます。

上記画像のように、得意先名の横に「地区名」の列(H列)を作成し、H3セルに

=VLOOKUP(F3,$B$2:$C$4,2,TRUE)

と入力します。

引用元の表に「売上金額」の列(D列)を作成し、D3セルに

=SUMIF($H$3:$H$11,C3,$I$3:$I$11)

と入力します。

これで地区別の実績が計算できました。

実は･･･上記の条件ですと、地区別の計算はSUMIFS関数(複数条件での合計)で条件１を「">=100"」、条件２を「"<300"」といったように指定すればVLOOKUP関数を使わなくても計算できるんですけどね。

でもまぁ様々な場面で使えますので、覚えておいて損はないと思いますよ。

ではでは。。